湖北民族大学高等学历继续教育

2020年秋季毕业办证通知

各函授站(点)：

现将湖北民族大学高等学历继续教育2020年秋季毕业办证通知下发给各站点，请严格按照通知要求在规定时间段内完成各项工作。

一、具体工作安排如下：

1、2020年1月15日各站点在学籍管理办公室508室刘清明老师处领取2020年秋季毕业生数据核实表进行毕业数据核实。站点核实后将毕业生数据核实表电子版发刘清明老师邮箱，纸质版学生核实签字后盖章送学籍管理办公室508室。

特别强调：如有特殊情况请在最后列备注栏说明，我们下发的数据核实表序号不能变动、排序、隐藏、增减。

2、毕业办证，站点需要提交办证申请及办证名单并签字盖章。办证报告及毕业数据上交时间：截止2020年4月30日。

3、各站点务必于2020年4月30日前将2020年秋季毕业生试卷、成绩、学生毕业档案上交教学管理办公室511室胡道老师处。从2020年秋季毕业生开始，我们将进行“优秀毕业生”的评选，“优秀毕业生”的具体评选办法待后续通知。

特别强调：试卷卷面成绩、上报学校电子版成绩、学生毕业档案成绩三者必须严格一致；（2）学生毕业档案必须包含：录取通知书、新生入学登记表、论文、总结、毕业生登记表及毕业生成绩表等相关内容，部分表格必须严格按要求粘贴照片。

4、毕业办证材料审核合格，我们会及时通知各站点缴清学生办证学费。上交学费截止时间： 2020年5月30日。

二、毕业办证具体办证要求：

1、毕业证照片：近期蓝底浅衣小二寸用姓名、身份证号及专业名称命名收齐后发刘清明老师邮箱，由学籍管理办公室统一发省照片处理中心（照片处理费：待数据核实后由站点自行联系照片处理中心转账）

附：自行采集的电子图片拍摄要求：

浅蓝色背景数码标准证件照片，裁剪后像素为640*480，大小30-200K以内。正面相，露眉毛，头发梳理整齐，眼部不得有遮挡,可佩戴不反光眼镜，不佩戴饰物。着装不能为蓝色、黄色或背景相近色。

因照片用于教育部学历注册，为保证图片真实性，请保持图片原样，不得PS改变面貌特征，否则后果自担。发邮件地址: 2447423951@qq.com ,须注明姓名、身份证号、学校名称及专业名称。例如：张山422801198803051222湖北民族大学会计学。

2、如有姓名和身份证号等学籍信息的更正，请在信息核实签名栏中进行说明，学生本人提出书面申请、备齐相关证明材料，并于2020年4月30日前上交学籍管理办公室。我们审核合格后报送上级主管部门，如站点有相关学生请直接与学籍管理办公室刘老师联系。

3、所有申请毕业的学生，必须满足：课程修完，成绩合格、毕业档案齐备，学费缴齐等条件。

各站点必须严格按照通知要求执行。如有任何疑问，请及时与学历教育科相关老师电话联系。

湖北民族大学继续教育学院学历教育科

                         2020年1月15日