关于做好2019年6月成人高等教育毕业相关工作的通知

各教学站点：

为顺利完成我校2019年6月成人高等教育毕业相关工作，按照教育行政管理部门有关学籍学历管理规定，现将有关事项通知如下：

一、申报毕业条件

（一）凡我校在读学生，具有经国家教育部注册的成人高等教育学籍，学习期满，符合学制要求，完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文），经考核，全部成绩合格且思想品德鉴定达到要求。

（二）完成了学信网毕业生电子照片采集工作。

（三）全部学费已缴清并汇入学校财务账户。

二、预计毕业生数据上报

1．毕业生名单数据：我院将向各站点提供在籍并符合学制要求的预计毕业生名单。各站点核查学生课程修读情况后，于5月20日前将毕业生数据上传到学历科邮箱，并上交毕业办证报告和毕业生纸质名单（加盖单位公章）。我院将根据各站点提供的数据办理毕业证书，并在学信网完成学历证书电子注册工作。

2．毕业生信息复核：各站点要认真核查毕业生姓名、性别、身份证号码、专业名称、层次、学习形式等信息，在核查过程中对信息有误的数据应及时提出，将有关申请及变更证明材料集中报送我院审核。学历注册工作完成之后，不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3．学信网毕业生电子照片采集：为确保学生及时毕业及信息上网，请于5月20日前完成学信网上毕业生电子照片采集工作。

采集方式如下：（1）学生本人带上身份证自行到当地新华社图像采集中心拍摄；（2）学生委托教学站点办理。学生向各教学站点提交蓝底电子版照片，由教学站点直接与新华社湖北分社图像采集中心对接办理。我院将协调站点与图像采集中心，共同做好图像采集及上网工作。

各站点于5月20日前上交纸质照片：2寸蓝底照片2张。要求按专业、层次、姓名的排序将照片贴在办理毕业证纸质照片粘贴表上，下面标注学生身份证号码、姓名，照片背面写上学生姓名。同时，将照片电子版传学历科邮箱备用。

毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。

三、毕业生档案有关要求

毕业生档案是学生在校学习和毕业的历史记录，由各教学站点负责组建整理。各站点要高度重视毕业生档案工作，以对学生、对学校历史负责任的态度，及时、规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

（一）毕业生档案材料内容

毕业生档案材料包括：新生入学登记表、成绩单和毕业生登记表等材料。凡进入毕业生档案的复印件必须与原件一致。

（二）毕业生成绩档案建档要求

毕业生成绩单一式两份，一份进入毕业生档案，另一份编档后进入学校档案馆。成绩单电子版传学历科邮箱备用。

各站点在领取学生毕业证书前，需将进入学校档案馆的毕业生成绩单制作完成并移交学历教育科。由我院统一整理、立卷后，移交学校档案馆归档长期保存。

（三）本科毕业生（包含高起本、专升本）须将毕业设计（论文）按要求打印装订一份交我院留存备查（具体要求另行通知）。

武汉轻工大学继续教育学院

2019年3月12日