点击次数： 257 更新时间：2023-04-04
各教学点：
按照湖北省教育厅学历电子注册工作安排，为了确保高等学历继续教育2023年秋季毕业生办证及毕业电子注册工作的顺利进行，我院定于4月11日至4月25日开展毕业生办证工作，现就有关事宜通知如下：
一、办理毕业证的条件：
（一） 已修完教学计划所规定的全部课程，达到毕业标准。
（二）已在教育部学信网上注册了学籍，学习时间已达到学制年限要求，毕业生信息与学信网上注册信息完全符合。
（三）已通过了毕业生身份复核，即毕业照片要与录取照片和身份证照片进行人像比对通过。
（四）学生本人需在学信网获取采集码，由教学点集中收集照片；原旧模式已采集上学信网成功的无需重复上传毕业照片。
（五）延期毕业的学生：办证条件同上，另附教学站申请报告。
二、办理毕业证所需材料：
（一）毕业生名单、成绩单等电子和纸质版各1份（参见各教学点提交附件1-4）
（二）本科毕业生的毕业论文（设计）原文、论文查重报告等相关电子材料（参见论文附件1-4）。
三、办理的时间 ：
（一）毕业证申报时间：2023年4月11日至4月25日。
（二）缴清学费时间：2023年4月24日前。
（三）缴清毕业照片费用时间：2023年4月25日前。
四、工作要求：
（一）请各教学点严格按通知规定的时间办理毕业证申报审核手续，认真核查学生的个人信息；在此次办证前将学费一并缴清，我院不受理未缴清学费的办证申报。逾期者转入下一批办证。
（二）请各教学点学籍管理人员对毕业生数据进行确认，整理后以教学点命名，毕业论文和查重报告电子版汇总打包上传，QQ邮箱334647393@qq.com，联系电话68890360，联系人：林老师。
（三）本科毕业生论文要求：按照《湖北中医药大学本科毕业论文（设计）管理办法》，详见（论文附件2本科毕业生毕业论文（设计）格式与要求）。论文查重报告（学生本人进我校规定的网站进行论文查重，要求统一使用本科毕业设计（论文）数据库通道）。学校组织对所有本科毕业论文进行一次性重复率检查，论文查重的总相似比（总重复率）小于25%，符合引用标识规范的引用句子数原则上大于5句。毕业论文电子文档至少保存八年。
（四）毕业生成绩汇总表、湖北中医药大学学生登记表和成绩单要求：
1.毕业生成绩汇总表。表中的学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致；电子版传QQ邮箱1315369166@qq.com，联系电话68890360，联系人：彭老师。
2.湖北中医药大学学生登记表和成绩单
（1）将电子表传给学生，电子表右上角照片插入学生本人蓝底电子登记照后再打印此登记表；A4纸打印后学生本人用黑色水性笔填写信息，务必全面、准确和真实。
（2由各教学点统一收取。
（3）学习平台上的学生成绩单仍然打印在学生登记表背面，课程名称必须显示完整，各项信息务必准确。
（4）学生档案信息填写不能有误，我院移交校档案室后不能修改。
（五）请各教学点将缴清学费事项电子版分别传至：QQ邮箱2581630 @qq.com，联系电话68890221，联系人：华老师；QQ邮箱1045258518 @qq.com，联系电话68890236，联系人：向老师 。
（六）教育部为了切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，2023年1月1日开始，要采用新模式（采集码），学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。毕业生照片未上网的不能办证，如因照片未上网带来的损失或影响，自行承担责任。
（七）报送的所有材料，必须与同项的电子文档在内容及顺序上完全相符；必须有经办人签名、各教学点分管领导签字和教学点印鉴。
附件：
一、各教学点提交附件：
（一）成绩汇总样表.xls
（二）毕业生名单样表.xls
（四）学生登记表反面.docx
二、本科毕业生毕业论文附件：
湖北中医药大学继续教育学院
2023年4月4日
