关于做好2023年1月成人高等教育毕业生相关工作的通知

各站点：

为顺利完成我校2023年1月成人高等教育毕业生相关工作，现将有关事项通知如下，请各函授站和学生遵照执行。

一、毕业办理对象

1、凡我校在籍学生，具有经国家教育部注册的成人高等教育学籍，完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文）的线上和线下学习和考试，全部成绩合格，且符合学制要求。

2、完成了学信网毕业生电子照片采集工作。

3、学费已缴清并汇入学校财务账户。

二、毕业生信息报送及审查工作

1、2023年1月预计毕业生信息已汇总（已缴费站点），请各站点认真核对学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证、专业、层次、学习形式、图像等信息。2、毕业生电子照片今年是新旧采集模式更替（见附件1），为确保学生毕业信息及时上传学信网，各函授站务必仔细阅读采集码上传照片的说明，如有疑问请及时与骆老师联系。

3、往年未正常毕业的学生申请毕业，请各函授站需将数据补报至我院教务办公室。

4、因各种原因信息核对与整理截止日期2022年12月15日。同时上交毕业办证报告和毕业生电子档、纸质名单（加盖站公章）、2寸蓝底照片2张，照片均需按专业、层次、姓名的排序将照片贴在办理毕业证纸质照片粘贴表上，下面标注学生身份证号码、姓名，照片背面写上学生姓名。

原则上，信息核对应无误方可办理，如确有误，请提供相关材料至教务办公室转省教育厅视情况办理。

5、毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。

6、关于毕业论文，继教学院在8月28日已发关于毕业论文抽检工作的通知，各函授站根据通知要求提交相关论文查重报告和毕业论文原件电子档。继教学院将对各函授站的线下考试试卷和毕业论文查重进行抽查，一旦发现弄虚作假，一律取消学生毕业资格和函授站招生资格。

三、毕业生学籍档案要求

毕业生档案是学生在校学习的历史记录，各站点要高度重视毕业生档案工作，及时规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

1、毕业生档案材料内容

毕业生档案材料包括：武汉轻工大学成人高等教育毕业生登记表、武汉轻工大学高等学历继续教育新生入学登记表、武汉轻工大学成人高等教育毕业生成绩表。

2、毕业生成绩档案建档要求

毕业生成绩单一式二份，一份进入毕业生档案，一份学校档案馆留存，成绩单（“我学习平台”平时成绩+线下考试试卷）由各函授站汇总盖章后寄给继教学院盖留存，没有毕业论文题目和成绩，退回重新填写。

毕业生登记表一式一份，毕业生登记表自行打印时必须16开正反面打印，不允许单页打印装订，否则予以退回。

（三）本科毕业生（包含高起本、专升本）须将毕业设计（论文）和查重报告电子档按要求发至jjxycj03@163.com。

各函授站在领取学生毕业证书时，函授站移交材料不全，毕业证将不予发放。

武汉轻工大学继续教育学院

2022年11月27日