关于做好2022年1月成人高等教育毕业相关工作的通知

各教学站点：

为顺利完成我校2022年1月成人高等教育毕业相关工作，按照教育行政管理部门有关学籍学历管理规定，现将有关事项通知如下：

一、申报毕业条件

（一）凡我校在读学生，具有经国家教育部注册的成人高等教育学籍，学习期满，符合学制要求，完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文），经考核，全部成绩合格。

（二）完成了学信网毕业生电子照片采集工作。

（三）全部学费已缴清并汇入学校财务账户。（未按时间交清，不予办理毕业证手续）

（四）毕业生必须全部完成线上学习和毕业年级的所有考试试卷备查！

二、预计毕业生数据上报

1．毕业生名单数据：我院将在群里公布在籍并符合学制要求的预计毕业生名单（请仔细核对，特别之处请用红色加粗标记）。各站点核查学生课程修读情况后，于2021年12月10日前将毕业生数据发送到微信或QQ，并上交毕业办证报告和毕业生纸质名单（加盖单位公章）。我院将根据各站点提供的数据办理毕业证书，并在学信网完成学历证书电子注册工作。

2．毕业生信息复核：各站点要认真核查毕业生姓名、性别、身份证号码、专业名称、层次、学习形式、照片等信息，在核查过程中对信息有误的数据应及时提出，将有关申请及变更证明材料集中报送我院审核。学历注册工作完成之后，不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3．学信网毕业生电子照片采集：为确保学生毕业信息上及时网，请尽快完成学信网上毕业生电子照片采集工作。

各站点于2021年12月10日前上交纸质照片：2寸蓝底照片2张。要求按专业、层次、姓名的排序将照片贴在办理毕业证纸质照片粘贴表上，下面标注学生身份证号码、姓名，照片背面写上学生姓名。

毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。

三、毕业生档案有关要求

毕业生档案是学生在校学习的历史记录，由各教学站点负责组织整理。各站点要高度重视毕业生档案工作，以对学生、对学校、对历史负责任的态度，及时、规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

（一）毕业生档案材料内容

毕业生档案材料包括：武汉轻工大学成人高等教育毕业生登记表、武汉轻工大学高等学历继续教育新生入学登记表、武汉轻工大学成人高等教育毕业生成绩表。

（二）毕业生成绩档案建档要求

毕业生成绩单一式两份，一份进入毕业生档案，另一份编档后进入学校档案馆。成绩单电子版发送微信或QQ备用。成绩单上必须包含毕业论文题目和成绩。

毕业生登记表一式两份，一份进入毕业生档案，另一份编档后进入学校档案馆。毕业生登记表自行打印时必须16开正反面打印，不允许单页打印装订。

各站点在领取学生毕业证书前，需将进入学校档案馆的毕业生成绩单和毕业生登记表一并移交学历科。由我院统一整理、编档后，移交学校档案馆归档长期保存。如函授站移交材料不全，毕业证将不予发放。

（三）本科毕业生（包含高起本、专升本）须将毕业设计（论文）按要求打印装订一份留站存档备查。

武汉轻工大学继续教育学院

2021年11月20日