各教学站点、班主任：

为了做好2017年秋季成人毕业生毕业证办证工作，现将2016年秋季毕业生办证的有关事宜通知如下：

一、工作安排：

1．2017年4月10日前上报预毕业生名单；

2．2017年4月7日前结清毕业生管理费；上报毕业生成绩总表电子版、纸质版（教学站点负责人签字、盖章）；

3. 2017年7月教学办将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后办理毕业证书；

二、毕业证办证程序：

 1．学籍学历相关材料上报； 

 2．成绩总表上报；  

 3．管理费核算。

三、注意事项：

1．2017年4月10日以后，不再接受办证数据，错过办证时间的转入下一批办证；

2．预毕业生名单上报时，学号、姓名、身份证号等一定要按标准填写准确无误（学号为注册时学号）；电子版传QQ邮箱，纸质版需经教学站点领导签字并加盖公章（一式两份），否则无效；

3．上报的毕业生成绩汇总表中学生姓名、学号、专业及各专业学生人数应与审核后毕业生数据一致；电子版传QQ邮箱，纸质版需经教学站点领导签字并加盖公章（一式两份）；

4．预毕业生人数在10人以下的电子和纸质照片交给林老师，纸质彩色蓝底照片2寸两张（大头照、扫描照等不符合要求的照片不收）、电子照片（大小在10K以内，用身份证号命名不能错、漏号，与纸质照片保持一致，否则无效）；10人以上的请跟省教育图片社骆老师联系，地址：武汉市武昌区洪山广场科技大厦C栋510室。2016年4月19日前完成照片结清工作。

5．“预毕业生名单”指正常毕业、或过往漏报、漏办毕业手续的学生名单。

请各教学站点、班主任按要求在规定时间内办理相关事宜，如有逾期，恕不办理。

附：1．预毕业生名单样表；

   2．毕业生成绩汇总表样表；

   3. 学生登记表成绩单样表、毕业生档案移交样表。

                            湖北中医药大学继续教育学院

                                            2017年4月1日